從這六方面看智慧財務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀
在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)無處不在,用戶和企業(yè)生成的數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合將為新服務(wù)和應(yīng)用程序提供更有力的數(shù)據(jù)支持。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)可以及時制訂業(yè)務(wù)與財務(wù)目標(biāo),發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險與商機。企業(yè)利用智慧財務(wù)可以完善經(jīng)營機制和生產(chǎn)模式,適應(yīng)市場需求的變化,進(jìn)而在瞬息萬變的市場競爭中脫穎而出,提供同行業(yè)競爭對手無法提供的產(chǎn)品和服務(wù)。
企業(yè)的規(guī)模逐漸壯大
財務(wù)信息化需求凸顯
近幾年,越來越多企業(yè)開始著手建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)平臺。以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托,將集團公司分散、重復(fù)的基礎(chǔ)財務(wù)業(yè)務(wù)與集團各子公司的財務(wù)工作分離,匯集至高度集中的財務(wù)組織中,以積極推動集團公司不同地區(qū)的子公司在統(tǒng)一平臺上提供統(tǒng)一財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與專業(yè)的業(yè)務(wù)服務(wù),實現(xiàn)資源集中共享,降低運營成本,加強風(fēng)險控制,提高企業(yè)盈利能力,服務(wù)集團總體戰(zhàn)略藍(lán)圖。
財務(wù)數(shù)據(jù)的信息化可進(jìn)行集團層面的財務(wù)信息統(tǒng)籌,執(zhí)行一致的財務(wù)制度與標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)財務(wù)工作“有章可循、有法可依、風(fēng)險可控” 的目標(biāo),進(jìn)一步增強集團總部對子公司的有效管控。同時,財務(wù)信息化有助于實現(xiàn)業(yè)務(wù)透明化、管理規(guī)范化、流程統(tǒng)一化、操作要求明確化、展示結(jié)果合理化的目標(biāo),從管理上降低運行成本,提升競爭力。
企業(yè)信息化不斷健全
財務(wù)信息化大力推進(jìn)
企業(yè)信息化的特點是研發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)調(diào)度、運營管理和營銷分析軟件的深入應(yīng)用,而作為智慧財務(wù)的技術(shù)基礎(chǔ)及應(yīng)用支撐,這些軟件的應(yīng)用則是智慧財務(wù)發(fā)展中的核心靈魂和風(fēng)向標(biāo)。
一般情況下,IT技術(shù)的發(fā)展水平越高,企業(yè)智慧財務(wù)系統(tǒng)的搭建對于提升業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)的效果越明顯,對于企業(yè)改進(jìn)管理方式的重要作用越顯著。長期來看,這也會不斷地推動企業(yè)戰(zhàn)略價值的增長,而反過來也會擴大IT服務(wù)市場的增長空間并推動產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
數(shù)據(jù)科學(xué)不斷的應(yīng)用
財務(wù)決策邁向智能化
數(shù)據(jù)科學(xué)是近幾年出現(xiàn)的全新概念,相應(yīng)的決策方式也是一種全新的嘗試。數(shù)據(jù)科學(xué)對于企業(yè)管理決策產(chǎn)生的影響主要體現(xiàn)在以下4 個方面:
第一,在決策主體上,企業(yè)的決策主體不再局限于傳統(tǒng)的企業(yè)管理層,企業(yè)全員都有機會參與相關(guān)環(huán)節(jié)的決策,其選擇會更加體現(xiàn)多元化的特點,具體的決策流程也會更加復(fù)雜。
第二,在決策權(quán)力的配置上,數(shù)據(jù)科學(xué)的引進(jìn)會使企業(yè)決策的組織結(jié)構(gòu)朝扁平化方向發(fā)展,權(quán)利分配會更加顯著。
第三,在決策思維上,不再主要依靠管理層經(jīng)驗以及決策者的直接判斷,而逐漸由這種“直覺決策” 的思維方式轉(zhuǎn)變?yōu)椤皵?shù)據(jù)決策” 的思維方式。
第四,在決策文化中,隨著數(shù)據(jù)規(guī)模的擴大和數(shù)據(jù)科學(xué)技術(shù)的不斷引入,數(shù)據(jù)在企業(yè)決策中的重要性不斷提高,并逐漸上升到“數(shù)據(jù)驅(qū)動決策” 的水平。這些變化得益于技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)管理模式的創(chuàng)新帶來了新的動力。
大數(shù)據(jù)技術(shù)持續(xù)賦能
集團財務(wù)數(shù)據(jù)共享化
智慧財務(wù)發(fā)展困境,數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象明顯
我國企業(yè)智慧財務(wù)的發(fā)展困境在于相關(guān)生產(chǎn)數(shù)據(jù)收集難度較高且難以共享,孤島現(xiàn)象明顯,企業(yè)生產(chǎn)效率有待提高,缺乏統(tǒng)一管控生產(chǎn)、銷售、服務(wù)的集中調(diào)度平臺。
作為一種主要由計算機技術(shù)推進(jìn)發(fā)展的財務(wù)管理方式,財務(wù)共享服務(wù)不僅是IT技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的簡單擴散,還應(yīng)該是企業(yè)管理充分結(jié)合相應(yīng)IT技術(shù)的創(chuàng)新。充分利用新型計算機以優(yōu)化企業(yè)管理體系,并構(gòu)建相應(yīng)的財務(wù)共享服務(wù)中心,是眾多大型企業(yè)在尋求企業(yè)發(fā)展及轉(zhuǎn)型中不可避免的難題和挑戰(zhàn)。
鑒于各自企業(yè)都存在其特殊性,在主營業(yè)務(wù)、運營模式、企業(yè)結(jié)構(gòu)及管理模式等方面都有所不同,因此,企業(yè)對于財務(wù)共享服務(wù)中心的需求也存在差異。
為確保共享服務(wù)中心的成功搭建和高效運營,企業(yè)有必要根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境特點,具體情況具體分析,擬定合理有效的平臺規(guī)劃。
財務(wù)共享價值凸顯,統(tǒng)一業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
在全球經(jīng)濟一體化的市場環(huán)境中,財務(wù)部門需要為企業(yè)決策者提供更有效的支持,不僅是傳統(tǒng)的業(yè)績核算、預(yù)算管控,還包括公司運營、風(fēng)險預(yù)測等內(nèi)容,由傳統(tǒng)的財務(wù)會計轉(zhuǎn)向更加全面、有效的管理會計,在維持企業(yè)當(dāng)前良好運營狀況的基礎(chǔ)上實現(xiàn)新價值的創(chuàng)造,使財務(wù)工作在企業(yè)內(nèi)部綻放全新價值。
“大智移云” 時代的到來,為財務(wù)職能的價值創(chuàng)造和模式轉(zhuǎn)變提出全新挑戰(zhàn)的同時也創(chuàng)造了機遇。通過梳理財務(wù)共享服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),不僅可從戰(zhàn)略高度對集團整體業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位規(guī)劃,還可從管理層面對流程進(jìn)行優(yōu)化,使集團數(shù)據(jù)依托統(tǒng)一處理、統(tǒng)一展現(xiàn)的平臺,從而有效避免各業(yè)務(wù)部門之間的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行偏差。
資金管理邁向精細(xì)化
供應(yīng)鏈功能日逐強大
資金管理任重道遠(yuǎn),科學(xué)助力精耕細(xì)作
建立資金管控流程、完善資金管理體系、強化資金管理效能是當(dāng)代企業(yè)增強市場競爭力的重要途徑。充分發(fā)揮智慧財務(wù)在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中的作用,在資金管理上精耕細(xì)作,企業(yè)才能不斷發(fā)展壯大。
構(gòu)建新型供應(yīng)體系, 支持企業(yè)高效運營
新形勢下,原有的會計核算方法難以滿足業(yè)務(wù)資源整合優(yōu)化、企業(yè)工作效率提升的需求。財務(wù)管理應(yīng)充分運用先進(jìn)技術(shù),構(gòu)建金融供應(yīng)鏈下的新型管理機制,不斷促進(jìn)供應(yīng)體系的應(yīng)用,實現(xiàn)財務(wù)資源的轉(zhuǎn)型升級,實現(xiàn)資源的全面共享與優(yōu)化配置,進(jìn)一步豐富財務(wù)管理技術(shù)內(nèi)涵,構(gòu)建供應(yīng)鏈下的管理體系,從而防控財務(wù)管理風(fēng)險、提高財務(wù)管理效率。
企業(yè)供應(yīng)鏈在智慧財務(wù)體系中不斷完善:
一是財務(wù)信息的傳遞媒介更豐富、靈活,時效性更強,滿足企業(yè)高效運營需求。
二是基于金融供應(yīng)鏈對進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新,將科技運用到財務(wù)信息自動化進(jìn)程中。
第三,企業(yè)財務(wù)管理的模式創(chuàng)新能從根本上提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和核心競爭力,綜上,企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新應(yīng)做好各項相關(guān)工作,加強財務(wù)供應(yīng)鏈下企業(yè)工作的部署和戰(zhàn)略調(diào)整。
財務(wù)審計更加數(shù)字化
電子憑證管理模塊化
伴隨“大智移云” 技術(shù)的不斷發(fā)展和普及應(yīng)用,國內(nèi)企業(yè)的財務(wù)審計業(yè)務(wù)不可避免地需要引進(jìn)相關(guān)IT技術(shù),以完善業(yè)務(wù)發(fā)展需要。
在大數(shù)據(jù)高速發(fā)展的嚴(yán)峻形勢與審計工作的激烈競爭下,為了更快、更有效地實現(xiàn)財務(wù)審計改革的目標(biāo),財務(wù)審計工作應(yīng)該不斷進(jìn)行創(chuàng)新、改進(jìn)。
首先要強化財務(wù)管理者和審計人員的創(chuàng)新意識,提高運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財務(wù)審計的能力,加快財務(wù)審計改革,提高財務(wù)審計水平。同時,要在財務(wù)審計領(lǐng)域不斷創(chuàng)新,以適應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展環(huán)境,要不斷提高審計工作者對新技術(shù),特別是大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)的使用頻率,使相關(guān)應(yīng)用切實成為審計工作的工具,提高工作效率。
隨著電子專用發(fā)票系統(tǒng)的加快建設(shè),對企業(yè)會計憑證的電子錄入、報銷和歸檔提出了更高要求,企業(yè)發(fā)票電子系統(tǒng)也在加速建設(shè)。
在完整的企業(yè)發(fā)票電子系統(tǒng)中,電子會計檔案管理是企業(yè)需要優(yōu)先解決的問題。電子檔案涉及財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、成本控制系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)。強大的管理系統(tǒng)中蘊含無盡的數(shù)據(jù)資源。在數(shù)據(jù)處理方面,企業(yè)又要面臨數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的規(guī)則控制及數(shù)據(jù)整合等問題。對于直接接觸此類數(shù)據(jù)的財務(wù)部門來說,大量的數(shù)據(jù)需要財務(wù)人員不僅能熟悉財務(wù)管理,也要具備數(shù)據(jù)管理素質(zhì),這也對財務(wù)人員提出新挑戰(zhàn)。
智慧財務(wù)的核心在于: 使用自動化技術(shù)與數(shù)據(jù)科學(xué)為財務(wù)部門提供數(shù)據(jù),為業(yè)務(wù)提供決策支持,引領(lǐng)企業(yè)戰(zhàn)略、產(chǎn)品與運營創(chuàng)新。因此,企業(yè)想要在市場中取得足夠的競爭優(yōu)勢,財務(wù)部門必須深刻理解并踐行智慧財務(wù)體系,迎接財務(wù)數(shù)字化的變革。
智慧財務(wù)的建設(shè)需借鑒國內(nèi)外同業(yè)領(lǐng)先實踐,基于金融科技發(fā)展趨勢與未來數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求,為企業(yè)提供智慧財務(wù)體系建設(shè)服務(wù),幫助客戶優(yōu)化財務(wù)組織架構(gòu)、流程與制度、系統(tǒng)與數(shù)據(jù),構(gòu)筑戰(zhàn)略決策、業(yè)務(wù)驅(qū)動、數(shù)據(jù)經(jīng)營、科技賦能四項能力,推動智慧財務(wù)轉(zhuǎn)型落地。
來源: 大眾理財顧問
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