企業(yè)跟隨人工智能的步伐,建設最先進的智能財務系統(tǒng)
面對人工智能浪潮的到來,只能積極加入。完善智能財務系統(tǒng)的建設,更高效地解決企業(yè)財務問題,提高企業(yè)財務工作的質量。讓每一位員工都可以積極加入企業(yè)的管理決策中去,更加高效地運用智能財務,提升企業(yè)的管理水平。企業(yè)應注重復合型會計人才的培養(yǎng),實現(xiàn)人才與智能財務的深度融合,為企業(yè)帶來更多的價值。智能財務系統(tǒng)的建設不可能一蹴而就,只有跟隨人工智能的步伐,建設最先進的智能財務系統(tǒng),企業(yè)才能有更好的發(fā)展。
一、智能財務建設的必要性
1.人工智能是大勢所趨
突發(fā)的疫情肆虐全球,很多企業(yè)難以經(jīng)營紛紛倒閉,但數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展卻迎來了自己的春天。大數(shù)據(jù)、云計算助力了疫情防控,讓越來越多的人認識到了人工智能的神奇力量。大量傳統(tǒng)企業(yè)看到了人工智能的價值,紛紛選擇進行智能財務建設。根據(jù)四大會計師事務所之一的普華永道會計師事務所介紹,財務機器人目前能做的主要是數(shù)據(jù)收集、核對等重復性高、技能要求低的工作,但是隨著人工智能技術的不斷發(fā)展,后續(xù)更多的工作都可以交由財務機器人去完成。人工智能的飛速發(fā)展,為企業(yè)注入了“不一樣”的動力。
智能財務建設有以下優(yōu)點:第一,使基層財務更透明,財務核算和財務流程更加標準化和規(guī)范化;第二,改善企業(yè)財務信息質量和報表的及時性;第三,加強企業(yè)財務的管控能力和服務能力、業(yè)務發(fā)生的事前和事中的風險預防能力;第四,顯著提升財務支持基層單位經(jīng)營戰(zhàn)略落地的能力,使企業(yè)財務戰(zhàn)略的實施和相關的政策執(zhí)行更為有效。
2.傳統(tǒng)財務面臨沖擊
隨著人工智能時代的快速發(fā)展,如何高效處理海量的數(shù)據(jù)信息已經(jīng)成為企業(yè)開展工作的首要問題。在市場競爭愈發(fā)激烈的今天,傳統(tǒng)財務在各方面已經(jīng)沒有任何優(yōu)勢。智能財務相對于傳統(tǒng)財務來說,所獲得的財務信息更真實準確,且更加高效。上海國家會計學院副院長提出了“會計科技”這一新概念。會計從傳統(tǒng)的記賬核算到與科技的融合,其中有了質的飛躍。會計行業(yè)需要整體加快智能財務建設的腳步,進一步完善智能財務制度、提高智能財務工作質量、推進智能財務團隊知識建設、強化智能財務管理水平,緊跟時代的步伐,推動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。
3.管理會計日益崛起
管理會計的地位逐漸提高,越來越多的企業(yè)認識到管理會計的重要性。傳統(tǒng)的財務部門需要大量的員工進行記賬核算,而且只能對過去發(fā)生的事項進行記錄,而不能從中挖掘出對企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展有用的信息,無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求。推動智能財務建設可以完善財務會計體系,精簡財務部門人員,減小企業(yè)財務工作上的誤差,財務人員不必每天進行煩瑣的記賬核算,可以參與企業(yè)管理會計工作的決策。充分發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢,分類處理財務信息,對財務信息中有利于管理會計工作開展的數(shù)據(jù)進行挖掘,為企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
二、智能財務建設中存在的問題
1.企業(yè)管理者對“建設”認知不足
人工智能時代的到來讓企業(yè)管理者認識到了進行智能財務建設的重要性,但部分中小企業(yè)觀念落后、對智能財務認識不足、財務人員對于傳統(tǒng)財務思想根深蒂固、各部門缺乏溝通協(xié)作能力,管理者對這些問題都沒有重視起來,導致中小企業(yè)在智能財務建設上沒有走上正軌。傳統(tǒng)財務難以對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績做出正確評價,導致企業(yè)管理者以及財務報表相關使用者的需要得不到滿足,導致企業(yè)在經(jīng)營管理上不能做出正確的決策。企業(yè)管理者沒有及時把先進的智能財務系統(tǒng)引入到企業(yè)中,不僅阻礙了會計行業(yè)智能財務的整體發(fā)展,還導致企業(yè)在人工智能時代失去了原有的競爭力。
2.財務人員兩極化嚴重
會計行業(yè)準入門檻較低,導致普通會計人員持續(xù)增加,而高級會計人才稀缺,導致會計領域兩極分化嚴重。財務人員對于智能財務建設缺乏正確的認識,部分財務人員習慣過去的記賬核算工作,在重復性的工作中已經(jīng)形成固化的工作模式,并且根深蒂固,短時間難以改變。高強度的記賬核算讓財務人員無法抽出時間深入了解智能財務、學習管理會計知識。人工智能時代下,高端人才與專業(yè)人才的缺失使企業(yè)在進行智能財務時困難重重。難以引進高端人才,引進了也難以留住,高端人才的缺失成為大部分企業(yè)發(fā)展的障礙之一。在專業(yè)人才的培養(yǎng)上,企業(yè)管理層對于財務人員的專業(yè)技能培訓沒有重視起來,導致財務人員不能及時學習智能財務知識,影響培訓工作的開展。這不僅導致了企業(yè)專業(yè)人才的缺失、智能財務建設的落后,在給企業(yè)帶來財務風險的同時也帶來經(jīng)營風險。
3.企業(yè)內部環(huán)境存在缺陷
企業(yè)進行智能財務建設主要由財務部門進行,而其他部門認為企業(yè)進行智能財務建設只是財務部門的事情,沒有積極參與智能財務建設,導致企業(yè)內部在信息共享上存在問題。企業(yè)內部環(huán)境存在缺陷,各部門之間的溝通交流上存在問題,導致智能財務建設中出現(xiàn)的問題不能及時解決;部分領導大權獨攬,工作任務分配不均,導致各部門成員的積極性不高,智能財務建設的效率和質量令人擔憂。
4.管理水平低下
財務信息是為了提供給企業(yè)管理者以及相關使用者,而企業(yè)的管理水平低下,也導致了不能及時從財務信息中挖掘出對戰(zhàn)略決策有用的信息。智能財務軟件雖然完成了企業(yè)的財務工作,但智能財務軟件對信息沒有思考的能力,無法參與到企業(yè)的管理中。傳統(tǒng)財務需要大量的人員進行記賬核算,沒有足夠的人員參與到企業(yè)的管理決策中。傳統(tǒng)的財務人員日常工作都是在進行記賬核算,管理會計的知識比較匱乏,導致企業(yè)無法挖掘出更多對企業(yè)經(jīng)營管理有用的信息,企業(yè)的經(jīng)營效益得不到提高。
5.智能財務信息“安全”風險
現(xiàn)在的人工智能還處于研究發(fā)展過程中,過度依賴計算機是非常危險的。據(jù)市場研究組織進行統(tǒng)計,中國40%以上的企業(yè)曾遭受過惡意攻擊,企業(yè)內部人員的不正當行為也給企業(yè)帶來了損失。尤其在智能財務中,許多病毒以及黑客通過各種手段進行干擾,非法竊取企業(yè)的財務信息,導致企業(yè)信息泄露,這些問題都是致命的。財務信息作為企業(yè)生存發(fā)展最重要的信息,與企業(yè)的經(jīng)營甚至發(fā)展都息息相關。如果發(fā)生這些問題,會對企業(yè)的經(jīng)營管理、目標決策、生產(chǎn)發(fā)展帶來重大的影響,甚至導致企業(yè)破產(chǎn)。
三、完善智能財務建設的對策
1.管理層提高重視
首先,智能財務建設應充分考慮到財務中最重要的價值創(chuàng)造,也就是衡量智能財務的價值以及未來所能達到的價值。智能財務建設的初期需要投入大量資金,管理層應提高對智能財務建設的重視,建設最先進的智能財務技術,增強自身的競爭力。其次,智能財務系統(tǒng)的建設,意味著企業(yè)從前的制度規(guī)則也應當進行調整,提高企業(yè)的會計信息質量。會計信息質量的提高,對企業(yè)的發(fā)展具有重大意義。最后,管理者應借鑒其他企業(yè)智能財務建設的經(jīng)驗,并吸取教訓,更加高效地完成智能財務建設。“他山之石,可以攻玉”,借鑒其他企業(yè)智能財務建設的經(jīng)驗教訓,才能在發(fā)展的過程中走正確的道路,不被人工智能浪潮所淘汰。
2.開展智能財務培訓
智能財務作為一項全新的內容,本身的科學技術含量很高。為了更加有效地解決問題,必須建設一支高素質、高水平的專業(yè)財務隊伍。做好現(xiàn)有人才的培養(yǎng)工作,積極開展智能財務培訓,聘請智能財務專家為財務隊伍保駕護航,提高財務人員素養(yǎng)。為了提升財務人員在智能財務方面的專業(yè)能力,企業(yè)可以定期舉辦智能技能大賽檢驗學習的成果,將財務人員的學習成果、考取證書的難易程度給予對應的獎勵,調動員工的積極性。
3.適應與學習共存
達爾文在《物種起源》中提出了“物競天擇,適者生存”這一觀點。人工智能的不斷發(fā)展,標志著傳統(tǒng)會計已經(jīng)走向了終點。在激烈的外部市場競爭中,只有復合型管理人才才是企業(yè)持續(xù)發(fā)展最需要的人才。企業(yè)應當提高財務人員的入職門檻,提高財務人員的專業(yè)能力和整體素質,為企業(yè)的未來發(fā)展培養(yǎng)更多的復合型人才。面對大環(huán)境的改變,鼓勵會計人員保持樂觀心態(tài),適應智能財務體系,主動提升自身能力,加強對專業(yè)知識的學習,參與到企業(yè)的管理決策中,提升其對會計信息系統(tǒng)建設能力,從而提升其數(shù)據(jù)處理的業(yè)務水平。只有會計人員自身的綜合能力得到提高,才能為企業(yè)帶來更大的價值。
4.提升企業(yè)管理水平
縱觀古今,無論是在國家治理,還是其他,管理的作用都是毋庸置疑的。管理會計的優(yōu)勢隨著智能財務的發(fā)展日益突出,企業(yè)的管理水平?jīng)Q定了企業(yè)未來的路能走多遠。進行智能財務建設的同時解放了財務人員,越來越多的財務人員有時間投入到企業(yè)的管理決策中。財務人員可以挖掘出更多有利于企業(yè)管理決策的信息,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。財務人員參與到管理決策中可以提升企業(yè)的管理水平,完善企業(yè)在管理決策上的不足。
5.建立安全部門防范安全風險
聘請專業(yè)安全人士,建立維護智能財務系統(tǒng)安全的專業(yè)團隊,一方面加強財務信息安全保護,另一方面對智能財務系統(tǒng)進行動態(tài)監(jiān)測,可以及時發(fā)現(xiàn)問題、及時解決問題,及時為公司止損,將對企業(yè)造成的損失降到最低。同時采用物理隔離的方法,招聘高素質的智能財務專家,降低來自企業(yè)內部的安全威脅,防范安全風險,排除安全隱患。號稱全球安全系數(shù)最高的銀行———瑞士銀行,之所以得到儲戶的信任,是因為全球頂尖的安全系統(tǒng)保障了儲戶的財產(chǎn)安全。
結語
企業(yè)應當將防范安全風險作為智能財務建設的重點。
來源:嘿浪財經(jīng)
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