加強資產(chǎn)管理，來規(guī)范財務管理行為，以提高項目財務管理水平

前言

針對電力工程財務管理中出現(xiàn)的一些問題，可通過整合工程項目財務數(shù)據(jù)資源，構建大數(shù)據(jù)平臺，對電力工程價款的結算進行有效的管理，建立完備的財務預算管理體系，加強資產(chǎn)管理，來規(guī)范財務管理行為，以提高項目財務管理水平，從而有效地降低工程成本，并且達到提高經(jīng)濟效益的目的。

一、缺少科學的資產(chǎn)管理機制

電力企業(yè)資產(chǎn)管理方面也存在諸多問題，例如，電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理上存在賬目與實物不符以及閑置固定資產(chǎn)過多的問題，電力企業(yè)財務部門在形式上掌握著固定資產(chǎn)的管理權。實際上，固定資產(chǎn)的日常維護、升級改造屬于調度管理所及變電管理所等相關部門負責，資產(chǎn)的管理不僅僅是財務部門的責任。

由于各個部門配合不夠默契，導致資產(chǎn)管理存在一系列問題，具體表現(xiàn)如下：首先，閑置固定資產(chǎn)過多，通過調查發(fā)現(xiàn)，一些電力公司在進行固定資產(chǎn)的采購時，并沒有進行詳盡合理的論證，使得購買決策不恰當，導致有些閑置固定資產(chǎn)的存在。另外，由于電力設備更新?lián)Q代速度非常快，一些沒有達到報廢年限的設備，由于不符合現(xiàn)在技術需要而被替換，而導致閑置固定資產(chǎn)過多。其次，對資產(chǎn)的報廢及處置不當。電力公司的電力資源在不斷更新?lián)Q代，其舊設備不能滿足新技術的需要。隨著科學技術的發(fā)展，一些電力設備不能滿足科學技術的需要，電力公司在處置這些設備時，為了防止國有資產(chǎn)的損失，要公開透明的進行操作，這就導致設備的報廢時間和設備停止使用的時間不一致，報廢處理時間不及時。

二、電力企業(yè)工程財務管理存在問題的成因

(一)財務工程管理職能不完備

現(xiàn)代企業(yè)由于投融資環(huán)境及運營環(huán)境發(fā)生了變化，企業(yè)為了提升風險的防控能力，提升自己的競爭力，很多企業(yè)都拓展了財務管理的職能，引入了管理會計的理念，財務管理活動除了具有傳統(tǒng)的記錄和反映的職能，以及資金收支管控的功能以外，還要參與經(jīng)濟活動的規(guī)劃和控制項目，可行性論證及監(jiān)管各項經(jīng)營活動為企業(yè)的管理層提供決策支持，運用管理會計當中的量化指標評價和考核企業(yè)經(jīng)營業(yè)績，保障企業(yè)各項計劃實現(xiàn)預期的效益。但在電力企業(yè)的工程管理中，財務管理的職能在延伸的過程中有所受限，很難參與項目的規(guī)劃設計，招投標等階段的經(jīng)濟指標測算和評價，這對電力企業(yè)工程建設的運營成本及預算有不利影響，無法為企業(yè)決策提供依據(jù)，也無法為電力企業(yè)制定合理的投融資規(guī)劃以及進行資金的使用和分配。從而不利于電力企業(yè)控制工程成本和防范投融資風險。

(二)部門溝通協(xié)同機制不健全

電力企業(yè)工程建設中的設計、采購和招投標這些不同的階段，都是由不同的部門來完成的，這些部門由于管理目標，工作性質不同，部門之間很難進行有效的溝通及協(xié)作，從而導致工程數(shù)據(jù)及資料的不準確。企業(yè)的信息資源很難共享，這會影響電力企業(yè)采購方案的優(yōu)化，也會影響招投標決策的進行，使電力企業(yè)工程資產(chǎn)、合同及資金管理都面臨一系列問題。另外，電力企業(yè)的財務部門很難在第一時間獲取到真實而完整的信息及數(shù)據(jù)，這就無法進行有效的風險預測及效益評價，對企業(yè)的投融資規(guī)劃及執(zhí)行都帶來不利影響，電力企業(yè)的設計部門和財務部門之間的溝通及協(xié)作機制不健全，也會導致企業(yè)的資金管理出現(xiàn)問題，電力企業(yè)工程成本和質量也難以監(jiān)管。

(三)財務管理標準體系不完善

監(jiān)督工程建設過程中各部門的行為、跟蹤評估和控制項目成本與投融資風險都需要有系統(tǒng)化的指標體系和評價標準，才能讓財務部門基于對財務、非財務數(shù)據(jù)的測算提供決策支持，強化對工程施工方案審核、合同簽訂等關鍵環(huán)節(jié)的財務內(nèi)部控制。但電力企業(yè)大多沒有針對工程財務管理系統(tǒng)制訂相應的標準和構建成本控制、績效考評指標體系，無法對工程建設實施全過程的成本分析和風險防控，影響電力企業(yè)各項資源的配置和使用效率。

三、加強電力工程財務管理策略

(一)整合工程項目財務數(shù)據(jù)資源，構建大數(shù)據(jù)平臺

電力企業(yè)應該合理利用大數(shù)據(jù)，基于財務管理及控制系統(tǒng)，結合電力項目的前期數(shù)據(jù)，構建適合企業(yè)的大數(shù)據(jù)平臺。同時，應該引進先進的財務管理軟件，可以準確的收集材料、成本、預算等有關財務管理決策的數(shù)據(jù)，以便為企業(yè)很好的做出籌資和投資的決策，并方便對工程項目的管理。電力企業(yè)構建起大數(shù)據(jù)平臺，可以多維度、分批次采用不同的方法進行財務管理有關數(shù)據(jù)查詢，這對整合電力公司的資源有非常重要的作用。大數(shù)據(jù)平臺反映出精準的數(shù)據(jù)可以為企業(yè)的預測和決策提供可靠的依據(jù)，從而優(yōu)化企業(yè)財務管理的流程。

(二)對電力工程價款的結算進行有效的管理

一些電力企業(yè)不重視電力項目中的小項目，有一些小項目已經(jīng)完工，但財務部門沒有及時結算工程價款，也沒有及時提供財務數(shù)據(jù)，導致企業(yè)財務數(shù)據(jù)反映不全面。因此，電力企業(yè)的財務人員要保證會計信息的及時性，在電力工程項目完工時，第一時間按照真實性的原則結算價款并入賬，有效反映電力工程的成本并及時的追蹤工程的施工進度，只有這樣才能保證電力工程項目核算的準確性及企業(yè)財務資產(chǎn)的安全性，才能避免電力工程財力、人力、物力的浪費，實現(xiàn)對工程造價成本進行合理管控。

(三)建立完備的財務預算管理體系

電力企業(yè)應該認識到精細化預算管理對企業(yè)的重要性。首先，應該在實施精細化預算管理之前，結合電力企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要，成立專門組織企業(yè)財務預算的管理團隊或預算管理委員會，此預算管理委員會的職責是，依據(jù)企業(yè)發(fā)展狀況制定合理的財務預算指標，為預算的執(zhí)行奠定基礎。其次，電力企業(yè)應該根據(jù)往年財務數(shù)據(jù)相關指標，制定出合理的激勵機制，良好的激勵機制是保障精細化預算管理實施的前提條件。年終，企業(yè)通過預算指標和實際指標對員工進行考核，給予員工相應的獎勵，以此調動員工工作的積極性，從而不斷提升電力企業(yè)財務管理的水平。

(四)加強資產(chǎn)管理

首先，多渠道、多方位的減少電力企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置問題，電力企業(yè)對固定資產(chǎn)進行處置之前，應該組織審計人員和其他相關人員對固定資產(chǎn)進行評審，與采購部門及其他使用部門進行信息溝通，審核通過以后，再對閑置固定資產(chǎn)進行處理，對于那些已經(jīng)處理過的閑置固定資產(chǎn)，要對其過程進行追蹤，對于達不到預期目標的或者人為不能使用而造成閑置的，應該對相關人員追究責任，確保企業(yè)資產(chǎn)充分利用。其次，應該加強固定資產(chǎn)的信息化管理，電力企業(yè)應該充分利用大數(shù)據(jù)對固定資產(chǎn)進行信息化管理，以解決固定資產(chǎn)由財務部門單獨管理和分散管理的現(xiàn)狀，要不斷完善財務信息的共享機制，對固定資產(chǎn)的使用和管理信息同時錄入，將財務核算軟件與生產(chǎn)管理系統(tǒng)有機結合，促進固定資產(chǎn)信息化管理。

結語

電力企業(yè)還應加強對流動資產(chǎn)的管理，要定期盤存對材料進行分類管理和儲存，不斷完善管理體制，物資管理在財務管理中起著非常重要的作用。

來源：宏日財經(jīng)

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