如何對酒店的固定資產(chǎn)進(jìn)行日常管理?

在后疫情時代，越來越多的酒店管理者開始重視降本增效。固定資產(chǎn)作為酒店開支的重要組成部分，它管理的好壞直接影響到企業(yè)的采購成本和企業(yè)管理效率。

越來越多的酒店逐步擺脫了手工表格管理固定資產(chǎn)的模式，開始使用固定的資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理所有的實物資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通常可以管理酒店固定資產(chǎn)、低價值耗材、采購管理、財務(wù)管理、設(shè)備管理等業(yè)務(wù)，幫助酒店規(guī)范內(nèi)部的管理和審計，確保固定這次韓賬實一致、賬賬相符。通常，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可協(xié)助管理者掌握固定資產(chǎn)現(xiàn)狀和數(shù)量等，加速酒店的實物管理效率，提升固定資產(chǎn)利用率，為酒店實現(xiàn)降本增效。

易點易動固定資產(chǎn)管理平臺結(jié)合了SaaS和PaaS,可讓企業(yè)協(xié)同化、移動辦公�？筛鶕�(jù)所需場景自定義添加表單和單據(jù)等。該系統(tǒng)有幾個主要模塊：固定資產(chǎn)管理(包括附屬資產(chǎn)管理)、采購管理、財務(wù)管理、庫存管理和設(shè)備管理(附屬資產(chǎn)、維修、保養(yǎng)、巡檢、備件管理等)。

易點易動固定資產(chǎn)管理平臺能為酒店可以提供哪些固定資產(chǎn)管理功能?

1)固定資產(chǎn)的日常管理

包括固定資產(chǎn)的日常管理，如申購、采購、驗收、入庫、領(lǐng)用、退庫、借用、歸還、變更、維修、調(diào)撥、折舊、報廢等。管理員可使用標(biāo)簽打印機將固定資產(chǎn)的標(biāo)簽打印出來，系統(tǒng)支持打印二維碼、條形碼或者RFID標(biāo)簽，然后貼在固定資產(chǎn)上。管理員下載手機APP即可標(biāo)簽上的二維碼對固定資產(chǎn)進(jìn)行操作。比如一鍵領(lǐng)用、退庫、借用、歸還、變更、維修、報廢等。例如，如果新員工入職需要領(lǐng)用一臺電腦，只需要掃電腦上的二維碼進(jìn)行領(lǐng)用操作即可。

2)附屬資產(chǎn)的日常管理

如果有些固定資產(chǎn)含有若干附屬資產(chǎn)，比如臺式電腦有主機等，即可對附屬資產(chǎn)進(jìn)行管理，附屬資產(chǎn)也可以解綁和變更等。提高了工作效率和管理的準(zhǔn)確度。

3)審批流程管理

易點易動系統(tǒng)可以定制每個單據(jù)的審批流程，如固定資產(chǎn)領(lǐng)用、借用、退庫、維修、調(diào)撥等。可設(shè)置多級審批、簡單審批、部門審批、條件審批等。所有固定資產(chǎn)的操作都可以在線完成，以提高工作效率。普通員工也可以參與流程。

4)固定資產(chǎn)履歷管理

所有的固定資產(chǎn)操作，系統(tǒng)都會留痕，方便后期的跟蹤和追溯。資產(chǎn)履歷一目了然。哪個資產(chǎn)經(jīng)過哪些操作，目前誰在用，目前資產(chǎn)的狀態(tài)都清清楚楚。

6)多維度分析報表可讓固定資產(chǎn)一目了然

易點易動系統(tǒng)20+份固定這資產(chǎn)的分析報告，可以統(tǒng)計和查詢固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)�？筛鶕�(jù)資產(chǎn)分類、公司、部門、分類使用、月對賬、到期資產(chǎn)、分類增減、維護(hù)到期、員工資產(chǎn)統(tǒng)計、標(biāo)準(zhǔn)型號統(tǒng)計、閑置資產(chǎn)、停滯資產(chǎn)等進(jìn)行分類統(tǒng)計。

7)角色和數(shù)據(jù)權(quán)限管理

該系統(tǒng)支持多組織架構(gòu)和多角色以及數(shù)據(jù)權(quán)限管理。超級管理員可以設(shè)置子管理員，并為子管設(shè)置不同的角色和數(shù)據(jù)權(quán)限�？蓪⑦B鎖酒店的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌管理。

8)支持固定資產(chǎn)采購管理

系統(tǒng)可從申購、采購、訂單管理、驗收、到貨、付款、供應(yīng)商管理等方面進(jìn)行固定資產(chǎn)采購的管理。采購模塊還有分析報告：還有分析報表：采購申請匯總、采購申請明細(xì)、采購訂單匯總、采購訂單明細(xì)、供應(yīng)商付款匯總、供應(yīng)商供貨價格分析、供應(yīng)商價格對比、采購成本匯總分析等。從多維度分析固定資產(chǎn)采購情況，讓采購情況一目了然，大幅度提升了固定資產(chǎn)利用率，降低固定資產(chǎn)閑置率，降低酒店成本，提高效率。

9)支持財務(wù)管理

系統(tǒng)支持固定資產(chǎn)財務(wù)卡信息管理、財務(wù)信息變更、折舊、財務(wù)處置、結(jié)賬、付款單登記等。有多種分析報告可以查看：資產(chǎn)臺賬、折舊明細(xì)表、折舊匯總表、部門差異明細(xì)表、低值易耗品查詢、初始數(shù)據(jù)等。

借助專業(yè)的資產(chǎn)管理平臺可降低酒店對于IT方面的投入，實現(xiàn)精細(xì)化、科學(xué)化和統(tǒng)籌化管理。讓酒店的固定資產(chǎn)一目了然，從此實現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。

來源: 易點易動

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