探究：行政事業(yè)單位，財務(wù)管理的信息化

前言

在行政事業(yè)單位中，財務(wù)管理不僅是一項基礎(chǔ)的工作，而且是一項相當(dāng)重要的工作。加強該工作的信息化建設(shè)，不僅能夠極大地提升單位的綜合實力，而且從長遠來看也有利于單位的良性發(fā)展。

一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的重要性

(一)可以強化風(fēng)險的防控工作

在財務(wù)管理相關(guān)的系統(tǒng)中，通過合理地加入“內(nèi)部審計相關(guān)的系統(tǒng)”以及“風(fēng)險預(yù)警相關(guān)的系統(tǒng)”，能夠在很大程度上保障事業(yè)單位的資金安全等。通過這樣的方式，相關(guān)工作人員不僅可以及時地查看資金流等方面的情況，而且可以更好地掌握相關(guān)業(yè)務(wù)的進度。這樣的方式不僅可以讓會計核算的工作結(jié)果更加準(zhǔn)確，而且能夠出具一份全面的風(fēng)險財務(wù)報告。這些文件與資料等能夠為事業(yè)單位提供很好的參考依據(jù)，尤其是在開展一些政務(wù)工作的時候，往往離不開這些信息與數(shù)據(jù)的支持。

(二)可以增強管理工作的效果

對于一些事業(yè)單位而言，尤其是那些使用雙核算相關(guān)體系的單位，以及一些編制雙報表的工作，信息化建設(shè)能夠極大地增強工作效果。借助信息化的支持，通過基礎(chǔ)工作的自動化處理，不僅可以讓工作人員大大地減輕工作量，而且能夠大大地提升工作效率。而且，通過對一些相關(guān)數(shù)據(jù)的自動采集與分析工作，以及一些自動審核工作與自動匯總工作，還能夠在節(jié)約大量時間的基礎(chǔ)上，極大地提升工作的準(zhǔn)確性。這樣不僅可以減少人為操作的失誤，還能夠大大提高管理工作的真實性與全面性。

(三)可以促進戰(zhàn)略目標(biāo)更好地實現(xiàn)

在行政事業(yè)單位，當(dāng)相關(guān)負(fù)責(zé)人需要制定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)時，往往需要一些可靠的參考資料。其中，信息化的財務(wù)管理工作，能夠從“財務(wù)相關(guān)的基礎(chǔ)信息”方面以及“風(fēng)險評估”方面與“資源價值整合”等方面，為相關(guān)負(fù)責(zé)人提供有力的支持。這樣不僅能夠提高相關(guān)財務(wù)報告的質(zhì)量，而且能夠充分地發(fā)揮決策價值，進而促進戰(zhàn)略目標(biāo)更好地實現(xiàn)。與此同時，這對于財務(wù)相關(guān)的管理工作人員來說，也能夠加快其“事務(wù)型人才”向“管理型人才”的轉(zhuǎn)變。也就是說，除了被動工作以外，除了優(yōu)化基礎(chǔ)的會計核算工作、相關(guān)費用的報銷工作、一些報表的編制工作，還可以大大地提升工作人員的主動性，從而不斷地提升工作人員在風(fēng)險評估方面的能力，以及在資源價值整合等方面的能力。

(四)促進單位業(yè)務(wù)與財務(wù)管理的一體化

通過智能化和自動化的工作建設(shè)，財務(wù)管理相關(guān)的系統(tǒng)可以與單位業(yè)務(wù)相關(guān)的系統(tǒng)進行對接。這樣不僅能夠降低溝通方面的時間成本與人力成本，而且能夠更好地發(fā)揮協(xié)同管理的效應(yīng)。另外，這對于國有資產(chǎn)的安全來說，也是一個相當(dāng)重要的保障。再者，這對于提高生產(chǎn)運營能力，以及提高相關(guān)資源的配置效率而言，也具有很大的促進作用。除此以外，對于行政單位的數(shù)字化管理方面的轉(zhuǎn)型工作，也有十分積極的影響。

二、行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的優(yōu)化措施

(一)提高財務(wù)管理人員的信息化建設(shè)水平

財務(wù)管理相關(guān)的工作人員作為信息化建設(shè)工作的主體，往往能夠發(fā)揮極其重要的作用。因此，要想全面提升相關(guān)工作人員的信息化建設(shè)水平，就需要從以下兩個方面進行考慮。一方面，要加強復(fù)合型專業(yè)人才的引進與培養(yǎng)，從而提高工作人員隊伍的整體水平。人才隊伍是單位發(fā)展的重要保障，也是十分強大的后備力量。因此，加強專業(yè)的人才隊伍建設(shè)工作，具有相當(dāng)重要的作用。尤其是財務(wù)專業(yè)能力以及信息化專業(yè)能力兼?zhèn)涞娜瞬�，能夠在實際的工作中發(fā)揮很大的積極影響。另一方面，通過定期培訓(xùn)等方式，來不斷地提升工作人員的綜合素養(yǎng)，尤其是在信息化技術(shù)的使用方面，以及在信息化建設(shè)的專業(yè)知識方面。與此同時，加強對最新的財務(wù)管理模式的學(xué)習(xí)，也能夠在很大程度上提升工作人員的綜合素養(yǎng)。

(二)提升財務(wù)管理工作系統(tǒng)的兼容性

對于行政事業(yè)單位而言，獨立運行的財務(wù)管理系統(tǒng)，往往不能夠發(fā)揮信息化最大的價值，只有提升單位相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的兼容性，才能讓信息化建設(shè)工作更好地發(fā)揮作用。例如，通過ERP相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與單位財務(wù)系統(tǒng)的兼容，能夠極大地提升相關(guān)數(shù)據(jù)的存儲能力，以及提升相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理能力、數(shù)據(jù)分析能力。通過以下四個相關(guān)模塊的建設(shè)工作，能夠更好地提升財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的水平。第一，建設(shè)預(yù)算管理的相應(yīng)模塊。在這個模塊下，通過對“預(yù)算編制”和“預(yù)算指標(biāo)庫”等相應(yīng)的模塊進行分設(shè)管理，更好地與“專項的經(jīng)費審批”和“日常審批”等業(yè)務(wù)模塊對接，從而提升工作系統(tǒng)的兼容性。

第二，建設(shè)會計核算的相應(yīng)模塊。在對該系統(tǒng)進行建立的時候，不僅要涵蓋“網(wǎng)上報銷”等相應(yīng)的工作系統(tǒng)，還要包含“收入管理”和“支出管理”等相應(yīng)的工作系統(tǒng)。除此以外，還有“票據(jù)管理”系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)等。通過智能化的報賬工作以及報表編制等工作，能夠極大地提升財務(wù)管理相關(guān)工作的質(zhì)量。

第三，建設(shè)資產(chǎn)管理的相應(yīng)模塊。資產(chǎn)是單位中十分重要的財富，也是進行生產(chǎn)運營的重要保障。在對資產(chǎn)管理相應(yīng)的模塊開展建設(shè)工作時，可以針對“卡片管理”“折舊計提”方面，以及“分類記賬”等方面，展開相應(yīng)的信息化管理模塊的建設(shè)工作。第四，建設(shè)報表管理的相應(yīng)模塊。在構(gòu)建該系統(tǒng)時，需要注重與其他的系統(tǒng)終端進行有效的對接，從而確保信息化技術(shù)的使用效果。另外，通過設(shè)置一些不同的“訪問權(quán)限”或者“操作權(quán)限”等，可以有效地保障相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。

(三)健全財務(wù)管理的信息化制度

制度是一切工作正常開展的重要保障。只有不斷地健全相應(yīng)的管理制度，才能讓管理工作有法可依、有章可循。相關(guān)負(fù)責(zé)人需要注意的是，在進行相關(guān)制度的健全工作時，需要注重對以下兩個方面的考慮。一方面，要注重制度與實際工作的結(jié)合。只有相關(guān)制度與實際工作內(nèi)容不脫節(jié)，才能讓管理制度更加長久地發(fā)揮作用，從而促進整體建設(shè)工作質(zhì)量的提升。在結(jié)合實際的政務(wù)工作特點的前提下，根據(jù)當(dāng)前最新的政策以及會計制度等，來完善財務(wù)管理信息化的建設(shè)工作。

例如，通過分析數(shù)據(jù)存儲的相關(guān)要求，結(jié)合會計核算工作的相關(guān)數(shù)據(jù)口徑，來制定一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，以及明確相應(yīng)的崗位職責(zé)劃分。另一方面，要注重相關(guān)制度的全面性。當(dāng)相關(guān)負(fù)責(zé)人在建立健全工作制度的時候，需要從全方面進行考慮。例如，除了常見的預(yù)算管理方面的制度，還有合同管理方面的制度，以及相應(yīng)的經(jīng)費審批方面的制度，另外還有資產(chǎn)管理方面的相關(guān)制度等。這些對于行政單位的整體管理有著極其重要的影響，只有注重制度制定的全面性，才能更好地推動相關(guān)工作制度的落實。

(四)完善財務(wù)信息化管理的工作理念

只有樹立良好的信息管理理念，才能更好地促進信息化建設(shè)工作的進行。一方面，領(lǐng)導(dǎo)人需要對該建設(shè)工作加強重視，并且從全局的角度設(shè)計相應(yīng)的建設(shè)方案。另一方面，要注重崗位問責(zé)機制的建設(shè)。通過責(zé)任到人的制度，來提高員工的工作積極性。只有這樣，才能不斷地完善工作理念，從而促進財務(wù)管理的信息化建設(shè)工作更順暢地開展。

(五)提高相關(guān)軟件的開發(fā)

質(zhì)量信息化軟件的高效與否，將直接關(guān)系到工作的質(zhì)效，關(guān)系到財務(wù)管理的效果。只有提高相關(guān)軟件的開發(fā)質(zhì)量，才能夠進一步地提高管理水平，提高管理工作的質(zhì)效，從而推動行政企業(yè)更快地發(fā)展。在進行軟件開發(fā)的時候，通常需要結(jié)合本單位的業(yè)務(wù)范圍，以及其他的相關(guān)情況，進行針對性的研發(fā)。只有與單位自身的情況密切結(jié)合，才能提高軟件的適應(yīng)性，提高軟件的應(yīng)用水平，以及降低財務(wù)方面的風(fēng)險。此外，在開發(fā)軟件的同時，也需要注重網(wǎng)絡(luò)安全方面的檢測。通常情況下，選購一些口碑較好的正版軟件，并且做好防火墻的安裝工作，往往能夠極大地降低軟件風(fēng)險，提高信息化的運營水平。同時，對數(shù)據(jù)進行保密處理，也能夠有效避免不法分子的盜竊行為，進而在最大程度上保障財務(wù)信息的安全，保障財務(wù)管理的安全與可靠。

另外，對于相關(guān)的財務(wù)軟件，還要做好管理權(quán)限的劃分，做好工作職能的劃分，這樣既能夠防止一些泄密問題，也能夠起到監(jiān)督的效果。除此以外，還要做好軟件的更新工作。尤其是財務(wù)核算方面的軟件，要及時進行更新，以保障軟件性能的優(yōu)越性。同時，針對信息化的管理需求，認(rèn)真做好銜接方案，以確保軟件更新后的使用效果，確保更新后的數(shù)據(jù)穩(wěn)定。依托信息化的系統(tǒng)，加大軟件的應(yīng)用力度，增強財務(wù)報表的生成效果，提升財務(wù)管理的整體效率。

也就是說，提高軟件的開發(fā)質(zhì)量，確保數(shù)據(jù)信息的安全，做好管理權(quán)限的劃分，以及做好軟件的更新工作等，能夠有效提升信息化管理的質(zhì)量，增強財務(wù)管理的效果，進而促使單位獲得更好的發(fā)展。值得一提的是，增加各方面的資金投入，也是十分關(guān)鍵的一種手段。財務(wù)管理的信息化水平，與實際的資金投入具有十分密切的聯(lián)系。要想進一步提高信息化水平，往往需要加大投資的力度。尤其是對于軟件開發(fā)而言，往往離不開資金的大力支持。而且，無論是軟件方面的投資，還是硬件方面的投資，抑或是人才引進方面的投資，都需要重視起來。只有合理加大投資的力度，才能夠為各項工作提供有力的保障，才能夠推動單位繼續(xù)發(fā)展。

(六)強化監(jiān)督機制

對于行政事業(yè)單位而言，財務(wù)數(shù)據(jù)是工作中的關(guān)鍵內(nèi)容。在一定程度上，這也屬于國家的機密內(nèi)容。因此，做好財務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理工作，以及強化監(jiān)督機制，是非常重要的措施。尤其是在信息化的建設(shè)當(dāng)中，財務(wù)數(shù)據(jù)具有一定的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險性，并且存在一定程度的泄漏風(fēng)險。因此，加強互聯(lián)網(wǎng)方面的安全監(jiān)管，強化相關(guān)的監(jiān)督機制，就變得十分重要。也就是說，在進行信息化建設(shè)的同時，在開展信息化的財務(wù)管理工作時，需要提高對安全監(jiān)督的重視。制定可靠的發(fā)展規(guī)劃，實施高效的監(jiān)督管理機制，能夠確保信息化工作的順利開展，能夠保障工作的順暢性與安全性。尤其是在數(shù)據(jù)丟失方面，以及在財務(wù)系統(tǒng)穩(wěn)定方面，都需要加強重視，并且做好相應(yīng)的監(jiān)督與管理，以避免一些財務(wù)風(fēng)險，降低潛在的財務(wù)損失。只有重視監(jiān)督機制，加強安全管理，才能提高行政單位的可靠性，提高財務(wù)管理的安全性，以及提高單位運營的實效性。

(七)建設(shè)內(nèi)部處理平臺

在行政單位的管理當(dāng)中，各個部門之間的聯(lián)系十分密切。尤其是對于財務(wù)管理工作而言，往往離不開各個部門之間的支持，離不開密切的交流與溝通。因而，建立內(nèi)部的處理平臺，就具有很大的必要性。加強內(nèi)部平臺的建設(shè)，不僅能夠提高各部門之間的溝通效率，而且有益于信息化財務(wù)管理工作的開展。在內(nèi)部處理平臺當(dāng)中，可以設(shè)立相關(guān)的反饋機制。這樣既能保障監(jiān)督的有效性，也能夠提高各部門的參與性。借助信息化平臺，可以有效提升交接工作的質(zhì)量，進而避免一些壞賬情況的發(fā)生。在平臺內(nèi)，做好賬目的登記工作，做好職責(zé)的劃分，一旦發(fā)生相關(guān)的財務(wù)問題，就能夠迅速找到責(zé)任人，并且及時制定解決方案，進而保障單位的實際效益。

結(jié)語

總而言之，加強財務(wù)管理的信息化建設(shè)工作，對于行政事業(yè)單位而言具有相當(dāng)重要的作用。它不僅可以降低財務(wù)方面的風(fēng)險，而且可以促進事業(yè)單位信息的透明化。與此同時，它不僅可以提高單位行政事務(wù)的質(zhì)量，而且能夠在最大程度上保障我國國有資產(chǎn)的配置效益等。單位相關(guān)負(fù)責(zé)人，需要在實際工作中不斷地汲取經(jīng)驗，從而促進信息化建設(shè)水平的不斷提升。

來源：云上的財經(jīng)

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